
REGRESA EL MÁXIMO EVENTO DE LAS MOTOCICLETAS CLÁSICAS Y CONTEMPORÁNEAS A MÉXICO!!!
El VINTAGE RACE reúne a los apasionados del motociclismo y les invitar a rodar sus motos en una ruta segura, con todo el apoyo y una salida espectacular y meta única acorde a nuestras motocicletas.
Si tienes una motocicleta clásica o clásica contemporánea debes acompañarnos y así conocer a mas petrolheads.
La sede de la PREVIA y SALIDA es HARLEY DAVIDSON ESMERALDA, lugar donde podrán guardar sus motocicletas en caso de requerirlo el día antes del VINTAGE RACE, allí tendremos la entrega de KITS y JUNTA DE PILOTOS.
Este año la META será en LA HACIENDA SOLTEPEC, que servirá de marco ideal para la llegada, rica en historia y con un maravilloso casco antiguo, hotel y actividades extras para pilotos y acompañantes.
Cabe mencionar que como es tradición, la CENA SERÁ DE ETIQUETA rigurosa, así que preparen sus motos y mejores galas para el VINTAGE RACE, en la cena tendremos regalos de los patrocinadores a sortear entre los participantes.
Como mención especial este evento es posible al apoyo de COMETUD y de LA SECRETARIA DE TURISMO DE TLAXCALA, así como de las directivas de la hacienda y de los aliados que se han sumado al mejor evento de motocicletas clásicas y contemporáneas en México.
A continuación, como participar, que motos pueden traer y los detalles de la agenda.
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FECHAS DE EVENTO:
VIERNES 6 JUNIO Y SÁBADO 7 JUNIO 2025
IMPORTANTE:
CUPO LIMITADO PARA PARTICIPANTES… así que HAZ TU REGISTRO E INSCRIPCIÓN CUANTO ANTES … y reserva Tu habitación en la HACIENDA SOLTEPEC.
¿QUÉ MOTOS PUEDEN PARTICIPAR?
CATEGORÍAS:
Tendremos dos categorías en el evento:
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CLÁSICAS: Motocicletas con más de 30 años.
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CONTEMPORÁNEAS: Motocicletas recientes con look and feel retro clásico, como los son las Royal Enfield, Bmw R18, Ducati Scrambler, Triumph Bonneville, etc., (anexamos guía visual del estilo de motocicletas que pueden participar) SI TIENES DUDAS CONTACTANOS VIA WHASTAPP y con gusto aclaramos tus inquietudes.
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AGENDA
PREVIA
PREVIA VINTAGE RACE – HARLEY DAVIDSON ESMERALDA
VIERNES 6 DE JUNIO
11 AM A 5 PM
Los pilotos que deseen pueden llegar desde el viernes a la previa donde se hará la entrega de cartas, revisión de motos, y entrega de kits, igualmente podrán dejar su motocicleta allí guardada, IMPORTANTE MENCIONAR QUE ES LIMITADO EL CUPO A MÁXIMO 50 MOTOS PARA GUARDAR, SE GUARDARÁ EN EL ORDEN DE LLEGADA.
SALIDA
SÁBADO 7 JUNIO –
HARLEY DAVIDSON ESMERALDA
PREVIA DE 7:00 AM A 8:20 AM
ENTREGA DE CARTAS – KITS
JUNTA DE PILOTOS
8:20 AM A 8:40 AM
SALIDA DE VINTAGE RACE
9:00 AM
El sábado será espectacular la salida y recuerden que lo más importante es la seguridad, así que vamos es a disfrutar una rodada especial.
Una vez salgan todas las motocicletas saldrá la “barredora” y patrulla con paramédicos de la Fundación Angel Flight, que nos estará apoyando en caso de ser necesario auxiliar a los pilotos.
LLEGADA
SÁBADO 7 JUNIO 2025
LA MESA DE JUECES SE CERRARÁ 3:00 PM
LLEGADA DE PILOTOS - HACIENDA SOLTEPEC
A la llegada tendremos un podio especial para que Te hagas la foto con la corona de laureles como en los viejos tiempos.
Una vez te hagas la foto deberás pasar a la mesa de JUECES y entregar Tu hoja de km.
ESTACIONAMIENTO META
En la fachada principal de la hacienda se estacionarán las motocicletas clásicas y en el área contigua de estacionamiento se ubicarán las motocicletas contemporáneas. A las 6:30 PM se pedirá a todos los pilotos que lleven sus motos al estacionamiento interior de la hacienda para mayor seguridad.
FOTO OFICIAL PILOTOS FACHADA PRINCIPAL HACIENDA
Hora 6:00 PM
AREA DE STANDS Y MERCADO
Contaremos con un área especial, un mercado que forma parte del casco de la hacienda donde los invitamos a convivir con los demás pilotos y así compartir experiencias, aparte que estarán los stands de las marcas que nos apoyan.
CENA 8:00 PM
La cena se llevará a cabo en el maravilloso SALÓN LA TROJE.
El acceso a la cena estará controlado y solo podrán participar los PILOTOS DEL VINTAGE RACE con los acompañantes que hayan incluido en su inscripción.
CEREMONIA RECONOCIMIENTOS
A las 8:30 pm iniciaremos con la ceremonia de entrega de reconocimientos para los pilotos que logren terminar en tiempo y forma el VINTAGE RACE.
SEGURIDAD
Contaremos con seguridad en la salida del evento en Harley Davidson Esmeralda, así como en ruta.
• Apoyo en meta con seguridad y ambulancia disponible.
• Barredora desde la salida en Harley Esmeralda hasta la Hacienda Soltepec.
• Apoyo de la policía municipal y estatal desde la entrada al estado a los pilotos en caso de requerirse asistencia.
• Seguridad desde el sábado 11 am hasta el lunes 12 pm para las motocicletas y pilotos.
RESERVAS HABITACIONES:
Cada piloto hará sus reservas directamente con la Hacienda por lo que sugerimos asignar una persona atienda este tema y el CÓDIGO DE RESERVA será: VINTAGE RACE.
Los datos para la reserva de sus habitaciones son con:
Vía email: info@haciendasoltepec.com
Tel: 24 7472 1466
WhatsApp: +5212471004167
GENERALES:
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Recuerda que se hará inspección de las motos a participar y es obligación de cada piloto tener en óptimas condiciones sus motos.
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Una vez pagada Tu inscripción ACEPTAS LAS REGLAS DEL VINTAGE RACE.
REQUISITOS DE EQUIPAMIENTO PILOTO:
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Igualmente, la INSCRIPCIÓN NO ES REEMBOLSABLE.
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Si no puedes asistir deberás informar con 15 dias habiles de anticipación al 6 DE JUNIO y podrás utilizar el cupo el siguiente año mismo evento.
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Si al momento de presentarse a la revisión final no se aprueba debido a las condiciones de la moto o el equipamiento del piloto no cumple con los requisitos no podrás participar en el rally y NO TENDRÁ DERECHO A USAR EL CUPO PARA OTRO VINTAGE RACE.
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Si por conducta inapropiada del piloto con otros pilotos y oficiales del rally se prohibirá su participación y NO TENDRÁ DERECHO A USAR EL CUPO EN OTRO VINTAGE RACE.
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Si el piloto no se presenta a revisión final de la moto, entregar de documentación, entrega de kit y junta de pilotos NO PODRA REALIZAR EL VINTAGE RACE ya que es protocolo AREM y obligación de cada piloto seguir las reglas del VINTAGE RACE.
¿QUÉ EQUIPO ES OBLIGATORIO PARA LOS PILOTOS?
Es parte fundamental de cada rally avalado por AREM & IBA MX que los pilotos usen el equipo mínimo de seguridad requerido que consta de:
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Casco PARA MOTOCICLISMO – DEBEN SER CASCOS CON CERTIFICACION: DOT – ECE – SNELL
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Chamarra de motociclismo con protecciones CERTIFICADAS NIVEL 2 de espalda – codos – hombros (esqueleto de protección es aceptado)
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NO SE ACEPTAN SUDADERAS ASÍ LLEVEN KEVLAR
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OBLIGATORIO CHAMARRA DE MOTOCICLISMO
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Pantalón de cordura con protecciones de rodilla NIVEL 2 o JEANS CON KEVLAR. Se aceptan rodilleras externas.
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Guantes para motociclismo COMPLETOS, Guantes sin la parte inferior de los dedos no son aceptados.
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Botas o calzado especial para motociclismo NO SE ACEPTAN TENIS AUNQUE SEAN PARA MOTOCICLISMO.
NOTAS:
Si por causa de fuerza mayor ya sea meteorológica, orden público o sucesos fuera del control de la organización del evento y en pro de la seguridad de los motociclistas se debe aplazar el evento la organización no asume ninguna responsabilidad y se re-agenda el evento respetando los pilotos inscritos.
REGLAMENTO
Con el objetivo de generar un evento en donde prevalezca el orden y un saldo blanco, a continuación, se detallan una serie de cláusulas, mismas que serán el reglamento durante el tiempo que dure este evento, en el cual aceptas cumplir al momento de regístrate.
1. Acepto que me registro en este evento bajo mi responsabilidad en el cual cumpliré con el Reglamento y de no hacerlo, puedo ser excluido del mismo.
2. Que el comité organizador de este evento no se hace responsable por ningún incidente o accidente que pudiera ocurrirme, deslindándolo desde este momento de cualquier circunstancia que por motivo accidental o imprudencial pudiera sucederme a mi o a terceros.
3. Acepto que si por causas de fuerza mayor, ajenas o propias del comité organizador (terremoto,inundaciones, tsunamis, incendias, devastaciones, inseguridad, huracanes, etc.) se llegase a suspender o mover de fechas del evento renuncio a solicitar la devolución total o parcial del pago de mi inscripción.
4. Desde el momento acepto que todo daño que pudiera yo generar a terceras personas o a alguno de los bienes, muebles, e inmuebles en donde se desarrolle, me hare responsable de los daños y gastos que pidiera causar.
5. Estoy consciente que, si por causas de fuerza mayor, tuviese que hacer algún cambio en lo particular o lo general dentro del programa presentado, respetare la decisión del comité organizador, siempre y cuando dicho cambio este compensado con alguna otra actividad similar.
6. Acepto que, si genero alguna riña o desorden público, quedare a disposición de la autoridad correspondiente deslindando al comité organizador de todo lo previsto y no previsto en este reglamento.
7. Estoy consciente de lo que recibiré como beneficio al participar de este evento, según los planeado en el programa general del mismo; así como los diversos medios de comunicación donde es difundido.
8. Desde este momento estoy totalmente consciente de que ninguna de las actividades puedo acceder con armas de fuego y/o punzocortantes, ni cualquier otro objeto que pueda agredir o dañar la integridad de terceros y/o alterar el orden público; y en el supuesto de violar esta regla podre consignarse con las autoridades correspondienteswww.panheadmotorsport.com
9. He leído a detalle al programa general del evento y acepto que en el supuesto de que no esté puntual en ellos horarios de salida y diversos destinos, lo hare por mi propia cuenta sin generar disturbio alguno.
10. Acepto que todos los beneficios que este evento genere serán solo para mi persona y que si el comité organizador decidiera cancelarme mis derechos será admitido por mi persona.
11. Acepto desde este momento de mi acreditación y acceso a este evento es a través de mi correo de confirmación y bienvenida y lanyard el cual será entregada en el momento de la entrega de kit si no la porto permanentemente, el comité organizador podrá cancelar mi participación en el vento sin posibilidades de la devolución económica alguna.
12. Acepto que todos los servicios que yo contrate para mis actividades, transporte y pernocta son responsabilidad total de mi persona, deslindando al comité organizador de cualquier controversia o desavenencia que pudiera ocurrir.
13. Acepto que en el supuesto de que de que el comité organizador detecte alguna mala fe o duplicación de fichas de pago, automáticamente queda cancelado mi registro sin derecho a devolución económica alguna.
14. Estoy consciente de que toda mi con formación para el registro está bajo la responsabilidad del comité organizador y que se utilizará para ningún motivo; y que, si lo llegara a hacer, estaría violando mi derecho a la privacidad sometiéndome a las leyes vigentes.
15. Cumplir con los horarios establecidos en la agenda antes entregada para no afectar el cumplimiento de esta.
16. La reglas incluyen el respeto a los límites de velocidad y casetas de las vias dde paga y cuando se detecte un piloto que está rodando por arriba los límites establecidos o saltandose las casetas, el OFICIAL DE RUTA le enviara vía WhatsApp app un mensaje de primer llamado de atención invitándolo a moderar su velocidad, al segundo mensaje es DESCALIFICACION y la decisión es inapelable.
A continuacion las instrucciones para Tu participacion:
IMPORTANTE traer tus cartas el de entrega de KITS, debidamente llenas con todos sus datos completos, de otra forma no se le permitirá hacer el rally, aunque se haya pagado el mismo.
La hoja de kilometraje se mandara al chat de pilotos, las cuales deberán ser firmadas por los jueces en la salida y llegada.
• Es muy Importante que lleve su hoja de kilometraje al rally.
• Usted deberá recolectar las firmas y/o tickets en los check points respectivos, si le hace falta un ticket al final del recorrido usted estará descalificado.
• Dentro del recorrido sólo los tramos comprendidos por la carretera de cuota son los que tienen que transitar de manera obligatoria, quedando todas las demás carreteras a criterio del piloto si las quiere pasar vía cuota o vía libre.
• A lo largo del recorrido debes de portar SIEMPRE al menos el equipo mínimo de seguridad que exigen los organizadores. Si un juez lo sorprende manejando no portando el equipo de seguridad obligatorio usted será descalificado.
• Recuerden esto es un rally, no una carrera de velocidad, hay que llegar sanos y salvos a la meta, deberán tener mucho cuidado con los tráileres y mantenerse alejado de ellos, boyas, no las crucen diagonalmente ya que se pueden descarrilar, no quieran ganarle a un carro, tráiler, etc. Mucho cuidado con posible ganado en carretera.
REGLAMENTO
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Chequen el clima, usualmente en esta temporada el clima es de frio, también la lluvia se hace presente, les sugerimos ir preparado(a).
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Debes estudiar la ruta, debe de localizar y memorizar con tiempo gasolineras de acuerdo con la autonomía de su motocicleta, para así hacer las recargas necesarias y no perder tiempo haciendo paradas de más o quedarse sin gasolina en algún punto, también localizar con anterioridad los puntos de chequeo obligatorios y tickets obligatorios para que no los pase por alto y llegue a la meta con algún faltante y que por este motivo no pueda obtener su certificado.
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Es muy importante mantenerse hidratados todo el recorrido, así que incluyan en su plan tomar agua antes y durante toda la ruta, porque una vez deshidratados empiezan los problemas de cansancio, calambres, dolor de cabeza, sueño, desorientación y ya estando así, es casi imposible que se puedan recuperar en poco tiempo y eso los podría hacer no terminar el rally en tiempo y forma o cometer un error que pudiera terminar en un accidente.
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Le sugerimos estar siempre en movimiento y no detenerse más que para cargar combustible, baño, alguna comida ligera y cuando el cuerpo realmente necesite un descanso, ya que es un recorrido largo y la acumulación de tiempo perdido los puede llevar a desesperarse al final al ver que se acorta el tiempo y que quedan muchos kilómetros por recorrer.
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La clave para durar mucho tiempo sobre la moto y no perder tiempo es aprovechar cualquier oportunidad de estirar las piernas y estimular la circulación de la sangre al hacer las paradas obligadas en gasolineras, casetas de cobro y semáforos, esto se hace simplemente poniéndose de pie al estar sobre su moto, mover el cuerpo y estirarse en cada oportunidad que tenga aun y que no sienta la necesidad de hacerlo.
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Hay que exigirse uno mismo para no perder tiempo, pero NUNCA debemos dejar de lado la seguridad, así que, si se siente cansado o con sueño, deténgase en el primer lugar seguro.
COSTO INSCRIPCIÓN PRECIO $3,450 mxn
RECUERDA QUE SI NO HAS PAGADO TU INSCRIPCIÓN
NO ESTÁS INSCRITO - NO REEMBOLSABLE
PANHEAD SA DE CV
BBVA
Clabe 0121 8000 1127 8555 24
Cuenta 011 2785 552
EL PRECIO INCLUYE CENA DEL PILOTO
CENA ADICIONAL:
$500 POR PERSONA (SE REQUIERE INFORMAR NOMBRE DE ACOMPAÑANTE (S) A LA CENA)
ENVIAR COMPROBANTE DE PAGO A:
KIT PARA CADA PILOTO
Jersey
Gorra
Buff
Sticker Rally
Sticker moto
Parche
Una entrada a la cena
Reconocimiento AREM
MERCH OFICIAL
Playera $400
Tote bag $300
Póster $150
CONOCE LA RUTA
PATROCINADORES OFICIALES


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ALIADOS:
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